Startangebot: -20 % auf alles bis 19. Oktober 2026 — danach gelten die regulären Preise.
Für Vereine und ihre Helfer
Flohmarkt, Weihnachtsmarkt, Tombola: Jede Veranstaltung passt in eine getestete Tabelle.
Die Organisationstabelle, die auf Vereinsflohmärkten entstanden ist: Formeln bereits eingerichtet, Duplikat-Kontrollen, acht Nachrichtenvorlagen zum Anpassen, eine Starthilfe. Dieselbe getestete Mechanik deckt heute auch den Weihnachtsmarkt und die Tombola ab. Einmalkauf, direkt nach der Zahlung herunterladbar.
Jedes Kit ist ein Einmalkauf, direkt nach der Zahlung herunterladbar.
Aussteller
Beispiel — fiktive Daten| Vorgang | Nachname | Stellplatz-Typ | Status | Offener Betrag (€) |
|---|---|---|---|---|
| E-001 | Dupont | Außen | Bestätigt | 16 |
| E-002 | Martin | Innen | Offen | 12 |
| E-003 | Fabre | Außen + Tisch | Warteliste | 15 |
| E-004 | Simon | Außen | Storniert | 0 |
Übersicht — automatisch berechnet
- Freie Stellplätze: 8
- Erwarteter Umsatz: 16 €
- Noch einzuziehen: 16 €
Auszug aus dem Blatt Aussteller, fiktive Daten. Nur bestätigte Aussteller zählen zum erwarteten Umsatz: 16 €. Bestätigt heißt nicht bezahlt: Dupont schuldet noch 16 €.
Die Kits
Welche Veranstaltung organisieren Sie?
Wählen Sie Ihre Veranstaltung: Für jede gibt es ein getestetes Kit — Formeln eingerichtet, Nachrichten fertig zum Anpassen, Starthilfe inklusive.
Vom Frühling bis zum Herbst
Das Flohmarkt-Kit
Das Original: bis zu 120 Stellplätze, die Aussteller, die Zahlungen, die Helfer — und die zwölf Testfälle, um die Tabelle jederzeit zu prüfen.
Für Dezember
Das Weihnachtsmarkt-Kit
Innen-Hütten und Außen-Stellplätze, das komplette Wochenende vom Aufbau bis zum Abbau, Nachrichten und Kalender passend zum Markt.
Das ganze Jahr über
Das Tombola-Kit
Losblöcke, Helfer für Helfer verfolgt, bis zu 100 Preise und ein Nettoergebnis, das sich von selbst berechnet. Leichter als ein Ereignis-Kit, gemacht für die Verkaufskampagne.
Das ganze Vereinsjahr
Alle drei Kits
Flohmarkt, Weihnachtsmarkt und Tombola in einer einzigen Bestellung: Jede Veranstaltung des Jahres ist abgedeckt, und fürs nächste Jahr haben Sie alles, um neu zu starten.
Für jede dieser Veranstaltungen gibt es dazu das Beschilderungs- und Deko-Paket (6 €): fünf druckfertige PDF-Poster.
Häufig gestellte Fragen
Was man uns vor der Zahlung fragt.
Warum nicht einfach eine kostenlose Vorlage aus dem Internet nehmen?
Weil eine leere Vorlage nur Kästchen sind. Hier stehen die Formeln schon: offener Betrag pro Aussteller, Übersichtssummen, Duplikat-Warnungen, Warnungen bei unterbesetzten Schichten. Die 12 Testfälle wurden vor dem Verkauf ausgeführt, der Ergebnisbericht liegt dem Kit bei. Dazu die acht Nachrichten und die Starthilfe: nur noch Ihre Aussteller eintippen.
Fällt extra Software oder ein Abo an?
Nein. Die Tabelle öffnet sich in LibreOffice, Excel oder Google Sheets, ohne Makro und ohne Installation. Jedes Kit ist ein Einmalkauf zum Preis auf seiner Karte, ohne Abo oder Konto. Bei lokaler Nutzung in Excel oder LibreOffice bleiben Ihre Daten in Ihrer Datei. Wenn Sie Google Sheets wählen, werden sie bei Google gespeichert.
Wie viele Aussteller kann die Tabelle verfolgen?
120 Stellplätze sind bereits vorgeformatiert, die Formeln bis ganz nach unten gezogen. Darüber hinaus zeigt die Anleitung, wie man die Formeln in Sekunden verlängert. Das Helfer-Blatt folgt demselben Prinzip: es erwartet Dutzende Helfer und so viele Schichten, wie Ihr Ereignis braucht.
Ich verstehe nichts von Tabellen — schadet das?
Nein. Die Beispieldaten zeigen, wie eine ausgefüllte Liste aussieht, die Dropdown-Listen verhindern Tippfehler, und die dreiseitige Starthilfe deckt Einrichtung, Alltag und Ereigniswoche ab. Wer einen Namen in eine Zelle tippen kann, kann sie benutzen.
Sind das Tombola-Kit und das Weihnachtsmarkt-Kit dieselbe Datei?
Nein: Es sind zwei getrennte Tabellen, aufgebaut auf derselben getesteten Mechanik — Formeln eingerichtet, Dropdown-Listen, automatische Warnungen. Das Weihnachtsmarkt-Kit überträgt die Struktur des Flohmarkt-Kits auf Hütten und das Marktwochenende; das leichtere Tombola-Kit verfolgt Losblöcke und Preise. Jedes Kit wird mit eigenen Nachrichtenvorlagen und eigener Starthilfe geliefert.
Unser Verein richtet alle drei Veranstaltungen im Jahr aus: Wofür sollen wir uns entscheiden?
Das Angebot „Vereinsjahr“ vereint die drei Kits — Flohmarkt, Weihnachtsmarkt, Tombola — für 31 € statt 52 € beim Einzelkauf. Sie erhalten drei Zip-Dateien, eine pro Kit, jede in fünf Sprachen, und jede Tabelle lässt sich Jahr für Jahr wiederverwenden.
Die Checkliste als PDF
Noch nicht bereit? Nehmen Sie die Checkliste mit.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail: die komplette Checkliste kommt als PDF, druckfertig. Wir schreiben, wenn es Neues gibt — ein paar Mal im Jahr, nicht mehr.
Eine E-Mail für die Checkliste, danach ein paar Ankündigungen pro Jahr. Abmeldung mit einem Klick, jederzeit.